Jestem fanką Excela i oczywiście wielu narzędzi występujących w tym programie brakuje mi w arkuszu Google. Nie zaczynam jednak od narzekania tylko szukam podobnych, mogących zastąpić excelowski kombajn.

Jak szybko przeanalizować informacje w kolumnie, w arkuszu Google

Jak zacząć pracę z tym narzędziem?

1. Kliknij w obrębie kolumny, którą chcesz przeanalizować
2. Z menu Dane wybierz opcję Statystyki dotyczące kolumn.
3. Przetestuj informacje pojawiające się w oknie statystyk.
4. Zwróć uwagę na możliwość pominięcia wierszy nagłówka kolumny.

Jakie informacje znajdziemy w oknie statystyk dotyczących kolumny z danymi tekstowymi?

1. Jak często występują poszczególne pozycje (możemy je przesortować – najczęstsze/najrzadsze).
2. To informacja o nagłówku kolumny, który można wyeliminować ze statystyk (ignoruj wiersze na ilustracji nr 1)
3. Dane o wierszach pustych i wypełnionych danymi oraz wartościach niepowtarzalnych.
4. UWAGA – pamiętaj, że wszystkie statystyki obejmują także wiersze ukryte i te, na które założony został filtr.

Jakie informacje znajdziemy w oknie statystyk w kolumnie z danymi liczbowymi?

1. Podobnie jak w przypadku tekstu – możemy zobaczyć częstotliwość zebranych w kolumnie elementów.
   Dodatkowo najechanie wskaźnikiem myszy na wartość w tabeli statystyk, podświetla nam ten element w kolumnie.
2. Podobnie jak w Excelu, dostajemy tu szybką analizę. Oprócz wykresu częstości występowania i rozkładu, w tabeli znajdziemy:
   • informację o ilości komórek w kolumnie
   • ilość komórek bez danych
   • ilość wartości niepowtarzalnych
   • sumę
   • wartość średnią
   • medianę
   • maksimum
   • minimum
3. Dane wyświetlane w oknie Statystyk (jeśli jest ono włączone/otwarte) zawsze dotyczą bieżącej/wskazanej kolumny. Wystarczy kliknąć w inną kolumnę i dostaniemy

Podsumowanie statystyk dotyczących kolumn

To praktyczne narzędzie ma swoje minusy:

• Pokazuje dane dla całej kolumny – odfiltrować można tylko wiersze z góry ( zakładam, że tak funkcja dotyczy po prostu nagłówka tabeli)
• Pokazuje także dane ukryte (odfiltrowane) oraz te, które ukryliśmy ukrywając wiersze
• Jak sama nazwa wskazuje dotyczy tylko kolumny – nie wybranego przez nas, dowolnego zakresu, ale całej kolumny.

Mimo wszystko przy zachowaniu pewnej dyscypliny może nam się przydać. Tak, wiem, w Excelu to lepiej działa 🙂

wydajniej, szybciej, skuteczniej

normalniezdalnie.pl

poleca