Dlaczego ten dokument jest inteligentny?

Dokument Google możemy w szybki sposób wzbogacić o najróżniejsze elementy. Według Google, w ten właśnie sposób tworzymy inteligentne dokumenty. 

Sprawdziłam. Nie są inteligentniejsze od nas, użytkowników.  Przynajmniej na razie. Bezsprzecznie jednak, dobrze zorganizowany dokument może nas efektoywnie wesprzeć w pracy i pomóc w zwiększeniu wydajności. A potem choćby spacer.
Ten wpis mógłby pojawić się także w kategorii szybciej się nie da, ale jednak się trochę rozpisałam.

Co możemy umieścić w inteligentnym dokumencie?

Wśród elementów, które możemy w nim osadzić są:

• Inne, aktualne dokumenty, arkusze, prezentacje, formularze Google
• Pozostałe dokumenty zebrane na naszym dysku Google
• Wzmiankowania do konkretnych osób i grup dyskusyjnych.
• Notatki ze spotkań (napisałam też post o notatkach, bo narzędzie to uważam za wyjątkowo praktyczne)
• Wydarzenia zapisane w Twoim kalendarzu
• Linki zewnętrzne (w ramach organizacji, Twojego dysku)  oraz linku zewnętrzne.
• Komentarze (poszukaj wpisu o komentarzach w Google – to jest dopiero narzędzie 🙂
• Daty
• Listy
• Nagłówki (jako element formatowania akapitów)
• Multimedia
• Składniki strony
• i dodatkowe elementy takie jak symbole, linie, równania i inne

Podczas gdy zapracowani szukają swoich rozwiązań na wstążce i w menu, ja, leniwa korzystam z inteligentnych rozwiązań Google:

Lista jest jeszcze bardziej rozbudowana niż na ilustracjach powyżej. Polecam samodzielne sprawdzenie.

W jaki sposób skorzystać z dodatkowych elementów w dokumencie?

Wystarczy, że wpiszemy w dokumencie przysłowiową małpę – @.  Po wpisaniu tego symbolu rozwinie się wzmiankowana lista. Korzystanie z niej możesz ułatwić sobie wpisując odpowiednie słowa zaraz za „małpą”.
Trzeba się tym oczywiście pobawić, ale na przykład jeśli wpiszesz @ i zaznaczone poniżej słowa to dla wskazanego słowa np.:

• data – pojawi się kalendarz z możliwością wyboru daty;
• wczorajsza data – możliwość wstawienia daty wczorajszej;
• nagłówek1 – sformatujesz bieżący wiersz jako nagłówek 1;
• lista – szybko sformatujesz aktualny wiersz jako wybraną listę;
• jakaś nazwa – sztuczna inteligencja znajdzie na dysku plik o wskazanej nazwie;
• pdf – pojawi się lista dokumentów pdf z mojego dysku,
• a na pierwszym miejscu wybór osób z Twoich kontaktów itd.

Co z korzyściami? Czy ten inteligentny dokument nie zaszkodzi mojej inteligencji?

Korzyści? No cóż, w przeciwieństwie do skomplikowanych programów do organizacji projektów, praca z inteligentnym dokumentem jest prosta, szybka i wygodna.

Na pewno jest intuicyjna i wydaje się być uniwersalna. Sprawdza się także na darmowym koncie Google. Oczywiście w organizacji jest jeszcze przyjemniej.

Ze względu na prostotę i szybkość pracy z takim dokumentem możemy go stosować do:

• indywidualnych projektów  i organizowania swojej pracy (mnie wspiera między innymi przy tworzeniu treści na blog)
• projektów realizowanych w małych zespołach.
• przesyłania wielu załączników w jednym dokumencie – mamy możliwość posortowania, uszeregowania, dokładnego opisania załączników
• a nawet przy pisaniu powieści, czy też pamiętników 😉
• wszędzie tam, gdzie musisz zebrać materiały w jednym miejscu.

Podsumowując inteligentny dokument.

Reasumując i widząc wielki potencjał tych rozwiązań, sama wykorzystuję je między innymi przy opracowywaniu tekstów na bloga, przygotowywaniu szkoleń, pisaniu e-booków. O tym, jak wygląda jeden z moich inteligentnych (ale bez przesady) dokumentów, piszę w kategorii narzędzia. 

Bo to jest wyjątkowe narzędzie, które może wesprzeć nas w pracy. Pilnuje, zapisuje, kieruje, porządkuje. Automat jak się patrzy.

Wyszło dość długo, ale

wydajniej, szybciej, skuteczniej

normalniezdalnie.pl

poleca