Ja nie popełniam błędów!
Ja się nie mylę. Najczęściej, chyba słyszane stwierdzenie w pracy. Nie wiem czemu uważamy, że mówienie o naszych błędach jest wstydliwe? Każdy z nas ma słabszy dzień i błędy popełniamy NA PEWNO. Ja mnóstwo. Przyznanie się do błędów powinno być wstępem do ich poprawy, nie umartwiania.
Mam świadomość, że popełniam błędy, dlatego staram się je przewidzieć i wyeliminować możliwość ich kolejnego popełnienia w jak największym zakresie.
Pracuję aktualnie nad pewnymi procedurami przy obsłudze automatyzacji dokumentów i zastanawiam się, czy na końcu nie dopisać:
Kiedy coś zrobisz źle, nie zwalaj na Google 😉
Zastanowię się jeszcze.
W każdym bądź razie, jak mogę zabezpieczam swoja pracę przed sama sobą – Tak, nazywam się Ewa Niewiadomska i popełniam błędy.
Jednym z zabezpieczeń jakie stosuję jest zmiana trybu pracy w dokumentach Google. (podobnie jak w Microsoft Word dla wersji ostatecznej).
Jak zmienić tryb pracy w dokumentach Google?
Kiedy treści wpisane w dokumencie uważasz za skończone. Dokument został wydrukowany, oddany, przekazany innej osobie przełącz go w tryb Sugestii lub Przeglądania.
Zmiana trybu pracy z dokumentem jest możliwa z dwóch poziomów:
- Menu Widok – Tryb (rozwinie się lista rozwijalna z trzema trybami pracy z dokumentem)
- Lista trybów dostępna jest także w prawym górnym rogu dokumentu. Domyślnie (jeśli to nasz dokument) jest on w trybie edytowania.
My właśnie to chcemy zmienić
- Dla własnego bezpieczeństwa i ochrony naszej pracy zmieniamy tryb na Sugerowanie.
- Sugerowanie daje nam możliwość dopisywania informacji do dokumentu, ale bez naszego zatwierdzenia zostaną w trybie sugestii.
- W trybie wyświetlania dokument jest dla nas tylko do odczytu.
Jak wygląda praca z dokumentem w trybie sugestii?
To jednocześnie reżim dla nas, ale jednak z możliwością dodawania informacji, komentarzy, emotikonek itd. Nie zepsujemy sobie wydrukowanego/zachowanego dokumentu, a możemy uzupełnić go o sugestie na przyszłość.
W każdej chwili możemy wrócić do trybu edycji.
- Wpisywane w trybie sugestii treści oznaczone są zieloną ramką.
- Pojawia się okienko z informację, kto sugeruje i opcje jej potwierdzenia lub odrzucenia
- Wpisaną sugestie można udostępnić innym osobom wpisując ich adres e-mail.
Czy istnieją jeszcze inne sposoby zabezpieczania dokumentów przed samym sobą?
Oczywiście. Jednym z nich jest zapisywanie kolejnych wersji dokumentów pod wybranymi nazwami i w określony sposób. Na pewno jest o tym post 🙂 Być może nawet u mnie.
wydajniej, szybciej, skuteczniej
normalniezdalnie.pl
poleca
0 komentarzy