Jedną z zasad inbox zero jest umiejętne filtrowanie wiadomości. Jeśli Twój poziom umiejętności filtrujących możesz określić jako mistrzowski – omiń ten post.

Jeśli jednak wciąż masz z tym kłopot. Przeczytaj te krótkie informacje.

Gdzie znaleźć kolorowe ikony do oznaczania wiadomości

Kolorowe ikony znajdują się na karcie Ogólne we wszystkich ustawieniach Gmaila.

1. Pozycję Gwiazdki znajdziesz na karcie Ogólne (zastosuj Ctrl+F, aby wyszukać ją na karcie)
2. W swojej skrzynce możesz zastosować domyślne zestawy ikon (Gotowy zestaw)
3. Lub, z dostępnej listy, ustalić swój zestaw – Używane (ikony możesz przenosić z listy Nieużywanych na Używane za pomocą myszy)

Jak oznaczyć wiadomość w skrzynce?

Każda wiadomość w Gmailu, z lewej strony, posiada symbol szarej gwiazdki. Bez tła. Klikając w tę gwiazdkę (określoną ilość razy) oznaczasz wiadomość wybraną ikoną. Ilość kliknięć, jaką musisz wykonać, związana jest z kolejnością tej ikony na Twojej liście Używanych oznaczeń.

Na przykład ja, żebym mogła wiadomość oznaczyć czerwonym wykrzyknikiem, muszę kliknąć trzy razy.

1. Klikając w pole gwizdki wybierasz odpowiednią ikonę.
2. Po najechaniu kursorem myszy na ikonę wyświetla się jej nazwa.
3. Wiadomości oznaczone przez nas w ten sposób „wpadają” pod etykietę „Oznaczone gwiazdką”

I są tam niestety wszystkie. I te oznaczone standardową żółtą gwiazdką i te czerwoną i pozostałymi ikonami. W następnym paragrafie o tym jak je przefiltrować.

Jak przefiltrować wiadomości oznaczone kolorowymi ikonami?

Kiedy wiemy już jak odnaleźć nazwy kolorowych ikon, możemy je odfiltrowywać.

Na pasku wyszukiwania wpisujemy:

Has:nazwa ikony (bez spacji przed i po dwukropku)

1. Najszybciej jest wpisać w głównym polu wyszukiwania
2. To samo osiągniemy wpisując komendę pod punktem Zawiera słowa.
3. Nie można utworzyć filtra dla takich informacji (bo dotyczą one oznaczeń wiadomości już w naszej skrzynce – nie tych przychodzących)
4. Naciskamy Enter lub Szukaj i na przefiltrowanej liście wiadomości będziemy widzieli te, które oznaczyliśmy wcześniej czerwonym wykrzyknikiem.

To skąd mam wiedzieć jakie są nazwy tych ikon?

Krótka ściąga poniżej dla tych co przegapili informację:

Kolejno od lewej:

1. yellow-star
2. orange-star
3. red-star
4. purple-star
5. blue-star
6. green-star
7. red-bang
8. orange-quillemet
9. yellow-bang
10. green-check
11. blue-info
12. purple-question

Podsumowanie

Proste do zastosowania. Ja stosuję. Zarówno oznaczanie kolorowymi ikonami jak i filtrowanie oznaczonych w ten sposób wiadomości później. To porządkuje i pozwala zaoszczędzić czas na przeszukiwanie skrzynki. Tak więc…

wydajniej, szybciej, skuteczniej

normalniezdalnie.pl

poleca