Będąc na swoim koncie Google, z listy aplikacji wybierz arkusze. Otwórz nowy arkusz i zrób słownik.

Działaj według wzoru czas na innowacje przyjdzie później.

Będę opisywać

Przygotowanie tabeli

Zaczynając od komórki A1 wpisz kolejno:

• Lp.
• Słówko/wyrażenie
• Sprawdzam
• Tłumaczenie
• Udało się

To nagłówki naszej tabeli. Potem możesz je sobie dowolnie zmienić. Sformatuj je dowolnie. Wybierz kolory, które lubisz. Zmień tło i kolor liter. Na dopieszczenie będzie czas później teraz po prostu oznacz pierwszy wiersz – nasz nagłówek.

Formuła dla liczby porządkowej

Liczba porządkowa rozpoczyna się od komórki A2. Do tej właśnie komórki musimy wstawić formułę dla liczby porządkowej. Będzie w miarę uniwersalna.

• Pojawi się tylko jeśli obok będą słowa/wyrażenia – stąd warunkowa formuła jeżeli()
• Ponieważ jest oparta o zliczanie wierszy kiedy przesortujemy słowa na przykład alfabetycznie wg języka źródłowego – to numerowani nadal będzie od 1 do tylu ile słówek/wyrażeń wpiszemy

Aby zacząć:

1. Ustaw kursor (kliknij myszką) w komórce A2.
2. Będąc w tej komórce (A2) wpisz wskazaną formułę poczynając od znaku „=” – bez tego nic arkusza nie rusza.
3. W komórce B2 wpisz dowolne słowo (dla sprawdzenia działania formuły. Po wpisaniu słowa w komórce B2 w komórce A2 powinno pojawić się 1.

Ostatni punkt to przekopiowanie formuły z pierwszej komórki do wszystkich pozostałych w tej kolumnie.

Jeżeli pojawi się błąd – zacznij wpisywanie ponownie. Zwracaj uwagę na znaki interpunkcyjne. Są ważne.

Co robi ta formuła?

W formule wykorzystane są dwie funkcje: JEŻELI() i ILE.LICZB()

Formuła najpierw sprawdza czy w komórce obok (B2) znajdują się jakieś wartości. Jeśli tak wykorzystując następną funkcja ILE.LICZB() sprawdza ile liczba jest w podanym zakresie (u nas powyżej). Nagłówek nie zawiera liczby, a my nie możemy odwołać się do komórki, w której jesteśmy. Stąd dodajemy jeden. W ostatniej części formuły, po średniku jest informacja o tym, co pojawi się w komórce jeśli w komórce B2 nic nie będzie. Zastosowany znaki „” oznaczają, że komórka z liczbą porządkową nic nie wyświetli.

Pierwszy krok za nami

A jak przetłumaczyć tekst?

I teraz sedno naszego słownika. Arkusze Google będąc fragmentem wielkiej maszyny Google, dają nam funkcję, która jest po prostu słownikiem Google.

GOOGLETRANSLATE(tekst do tłumaczenia; język źródłowy; język docelowy )

Troszkę argumenty przetłumaczyłam. W każdym razie, funkcja ta tłumaczy tekst zawarty we wskazanej komórce. Z języka źródłowego, który należy określić na język docelowy – też trzeba wskazać. Standardowe określenia języków – en – angielski, de – niemiecki, pl – polski itd.

Przechodzimy do komórki Tłumaczenie.

1. Ustawiamy się w komórce D2 (pod nagłówkiem Tłumaczenie)
2. Wstawiamy znak „=”
3. Wpisujemy wyświetloną powyżej formułę.
4. Jeśli dobrze wszystko przepisaliśmy. Po zatwierdzeniu enterem powinno pojawić się przetłumaczone z polskiego na angielski słowo.

Jesteśmy blisko końca. Jeszcze tylko parę usprawnień.

A jak zmienić języki docelowy i źródłowy?

Dwa ostatnie argumenty naszej funkcji GOOGLETRANSLATE to właśnie informacja o językach. Jeśli zostawię tak jak wpisałam powyżej to oczywiście będzie dzielnie tłumaczył z języka polskiego na angielski. Jeśli chcemy to zmienić – trzeba by edytować formułę i wpisać na przykład zamiast „en” – „de” (niemiecki).

Ale my raczej nie chcemy edytować formuł w trakcie tłumaczeń. Dlatego opis języków dodamy w innych komórkach. Na przykład (jak w moim przykładzie) w komórce I2 (oznaczenie języka źródłowego), a w komórce J2 (języka docelowego).

Mamy plan, a więc do dzieła

Jeśli chcemy, aby nasz funkcja odwoływała się zawsze do tych dwóch komórek to musimy je wskazać w formule. Tak jak opisuję poniżej.

Pamiętaj, aby edytować formułę w komórce kliknij w nią i naciśnij klawisz F2. Następnie poruszając się strzałkami kursora i usuwając niepotrzebne już oznaczenia wpisz $I$2;$J$2. To jeden ze sposobów. Chyba najszybszy.
Dolary wstawiamy przed elementami adresu komórek, gdy chcemy, żeby wartość pobierana była zawsze z tej konkretnej komórki (tzw. adres bezwzględny).

Formuła powinna wyglądać w taki sposób:

=JEŻELI(B2<>””; GOOGLETRANSLATE(B2;$I$2;$J$2);””)

W ten sposób możemy zmienić język docelowy zmieniając wartość w tej tabeli (a nie w każdym wierszu z tłumaczeniami, osobno).

A jak teraz z tego zrobić słownik?

Wystarczy przekopiować te dwie formuły do pozostałych wierszy.

Zrobimy to kolejno, żeby nie było zamieszania.

1. Ustaw się w komórce A2
2. Naciśnij klawisze Ctrl+Shift – i trzymaj je razem .
3. Dodaj do nich strzałkę w dół – w ten sposób zaznaczysz całą kolumnę w dół – do końca
4. Puść klawisze
5. Naciśnij Ctrl+D – w ten sposób wypełnisz tą formułą całą kolumnę

Analogicznie postępuj z drugą kolumną zawierającą formuły – kolumną D

• Ustaw się komórce D2
• Naciśnij Ctrl+Shift+strzałkę w dół
• Puść Klawisze
• Naciśnij klawisze Ctrl+D

Ctrl+Home wrócisz na początek.

No niestety, w Excelu bez skrótów klawiaturowych trudno. To znaczy można, ale po co 🙂

Reszta arkusza-słownika zrobiona zostanie w następnym poście

Dla tych co wolą gotowce polecam zapisać się na newsletter. W newsletterze jest hasło do strony internetowej z materiałami do pobrania – na razie mało. Będzie więcej.

wydajniej, szybciej, skuteczniej

normalniezdalnie.pl

poleca