Funkcjonalność szybkiego sprawdzania wspólnej aktywności dotyczy:
Dokumentów, arkuszy, prezentacji i innych aplikacji Google.
Czy poza skrzynką pocztową szybko sprawdzę swoje interakcje z osobą z moich kontaktów?
Większość z nas zakłada, że aby sprawdzić wymianę maili z konkretną osobą, należy otworzyć skrzynkę i zastosować określone filtry. W Google Workspace można to zrobić łatwiej (szybciej i wydajniej). Nie musimy wychodzić z aplikacji, w której właśnie pracujemy.
Gdy jesteśmy w arkuszu, dokumencie, prezentacji Google, wystarczy wpisać adres e-mail osoby, na temat której szukamy informacji. Po wpisaniu i zatwierdzeniu (link musi być aktywny) wskaźnikiem myszki najeżdżamy na adres. Pojawią się okienka pozwalające nam na otwarcie Widoku szczegółowego.
- Najedź wskaźnikiem myszy na wpisany adres e-mail (jeśli klikniesz otworzy się okno poczty w trybie wysyłania nowego maila – też znajdziesz tu okno widoku szczegółowego)
- Poczekaj, aż pojawi się okienko z opcją Otwórz widok szczegółowy.
- Kliknij widok szczegółowy.
Szczegóły widoku szczegółowego?
Jest tu mnóstwo informacji.
- Poprzez widok szczegółowy możemy szybko nawiązać z kontakt z osobą kryjąca się pod tym adresem – rozpocząć spotkanie na czacie, w aplikacji Meet, wysłać e-mail.
- Można zadzwonić – jeśli podano numer telefonu oraz sprawdzić stanowisko, inne adresy e-mail itd. – w zależności od tego jakie dane uzupełnimy w aplikacji Kontakty.
- W części Ostatnie interakcje znajdziemy linki maili wymienianych między nami oraz wspólnych wydarzeń z kalendarza.
- Z poziomu tego okna możemy także edytować kontakt, aby dodać do niego etykietę, uwagi itd.
Widok szczegółowy naszego kontaktu będzie widoczny także z poziomu g-maila i oczywiście w aplikacji Kontakty, z której pochodzi.
Podsumowanie i rozwiązanie
- wpisujesz adres e-mail
- najeżdżasz wskaźnikiem myszy/palcem (nie klikasz, będzie szybciej)
- odnajdujesz widok szczegółowy
- szukasz w nim interakcji między wami
A jeśli ten sposób Ci się nie podoba, to taki sam efekt uzyskasz otwierając okienko Kontaktów (to wysuwane z prawej strony dokumentów, arkusz, poczty) i tam klikniesz w adres e-mail szukanej osoby. Otworzy się szczegółowy widok kontaktu i wasze ostatnie interakcje.
wydajniej, szybciej, skuteczniej
normalniezdalnie.pl
poleca
0 komentarzy